Data obowiązywania: 28 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej pasmanteriadouslug.pl (dalej: „Serwis”), w tym z formularza kontaktowego i formularza zapytania o wycenę dla firm („Formularz B2B”).
Dane są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej („PKE”).
Administratorem danych osobowych jest Maciej Ole, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą P.h. „Alicja” Maciej Ole, al. Jerzego Waszyngtona 37A, 04-015 Warszawa, NIP: 9680809307, REGON: 300543091 (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail pasmanteriadouslug@wp.pl, telefon +48 502 358 998 lub pisemnie na adres Administratora.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Poniższa tabela wskazuje, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy dane. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Obsługa zapytania z formularza kontaktowego lub Formularza B2B, przygotowanie oferty lub wyceny – gdy osobą zapytującą jest osoba fizyczna działająca we własnym imieniu (w tym prowadząca jednoosobową działalność) | dane podane w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy | do zakończenia sprawy, a gdy nie dojdzie do współpracy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Obsługa zapytania i kontakt z osobą reprezentującą lub wskazaną przez firmę (np. pracownikiem klienta) w Formularzu B2B | imię i nazwisko, e-mail, telefon, stanowisko/rola, treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie z kontrahentem i przygotowaniu oraz realizacji umowy z firmą, którą ta osoba reprezentuje | jak wyżej; po zawarciu umowy – przez okres jej realizacji i przedawnienia roszczeń |
| Wykonanie zawartej umowy | dane kontaktowe, dane zlecenia, dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (strona umowy) albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (osoba kontaktowa po stronie klienta) | przez okres wykonywania umowy |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych | dane z faktur i dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do wykazania roszczenia lub obrony przed nim | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminu przedawnienia (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą, 6 lat w pozostałych przypadkach – z końcem roku kalendarzowego, art. 118 Kodeksu cywilnego) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Serwisu, ochrona formularzy przed spamem (logi serwera, mechanizm honeypot) | adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, data i czas żądania, adres żądanego zasobu, informacje diagnostyczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania Serwisu | zgodnie z okresem retencji logów u dostawcy hostingu (Vercel), nie dłużej niż 30 dni, chyba że dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu |
Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybraną usługę, treść wiadomości oraz inne informacje, które zdecydujesz się podać.
Przetwarzamy dane firmy (nazwę, NIP, miejscowość, adres strony internetowej), dane osoby kontaktowej (imię i nazwisko, e-mail, telefon, preferowany sposób kontaktu), informacje o planowanym zleceniu (termin, materiały, ilości, parametry) oraz treść wiadomości. Zgłoszeniu nadawany jest numer ułatwiający jego identyfikację w korespondencji. Dane firmy niebędące danymi osobowymi nie podlegają RODO.
Jeżeli wypełniasz Formularz B2B w imieniu firmy i podajesz dane innej osoby kontaktowej, prosimy o poinformowanie jej o treści niniejszej Polityki.
Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w §3:
Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie na polecenie Administratora. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
W związku z korzystaniem z usług Vercel Inc. i Google LLC dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), w którym te podmioty uczestniczą. Dodatkowo umowy z tymi dostawcami zawierają standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które stanowią zabezpieczenie na wypadek utraty ważności tej decyzji.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem wskazanym w §2.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (§2). Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do wysłania i obsługi zapytania – bez nich nie możemy odpowiedzieć, przygotować wyceny ani podjąć działań przed zawarciem umowy. Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym.
Serwis w obecnej wersji nie wykorzystuje Google Analytics ani żadnych innych plików cookies czy podobnych technologii do celów analitycznych, statystycznych lub marketingowych. Serwis nie ustawia w urządzeniu użytkownika plików cookies wymagających zgody, a strona nie wyświetla bannera zgód na cookies, ponieważ obecnie nie ma na niej żadnych technologii, których dotyczyłaby taka zgoda.
Administrator przewiduje, że w przyszłości Serwis może zacząć wykorzystywać Google Analytics oraz baner do zarządzania zgodami na cookies. Zanim to nastąpi:
Niezależnie od powyższego, użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Administrator stosuje odpowiednie do ryzyka środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
Polityka jest aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu działania Serwisu, dostawców lub technologii. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.
W sprawach dotyczących danych osobowych i niniejszej Polityki:
e-mail: pasmanteriadouslug@wp.pl
telefon: +48 502 358 998
adres: al. Jerzego Waszyngtona 37A, 04-015 Warszawa
